契約の更新・解約・退去手続き

 

≫ 更新・退去の流れを分かりやすくご案内します

 

賃貸住宅では、契約期間の満了時に行う契約更新や、お引っ越しの際の解約・退去手続きが必要になります。

「いつまでに連絡すればいいの？」
「退去時には何を準備すればいい？」
「敷金はいつ返ってくるの？」

このような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

手続きをスムーズに進めるためには、契約内容を確認し、余裕を持って準備することが大切です。

ここでは、契約更新から退去までの一般的な流れをご紹介します。
※契約内容は物件によって異なりますので、必ず賃貸借契約書をご確認ください。

 

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≫ 契約更新について

 

一般的な普通賃貸借契約では、契約期間は2年間となっているケースが多く、契約満了前に更新手続きを行います。

※契約期間や更新方法は物件によって異なります。

 

｜更新のお知らせ

契約満了日の約1〜2か月前になると、管理会社または貸主より更新のご案内が届きます。

通知には次のような内容が記載されています。

• 更新後の契約期間
• 新しい賃貸条件（家賃・共益費など）
• 更新料（契約による）
• 火災保険の更新について
• 保証会社更新料（契約による）
• 必要書類
• 手続き期限

内容をご確認のうえ、期限までにお手続きをお願いいたします。

 

｜更新契約の手続き

更新内容にご同意いただけましたら、契約書類へご署名・ご捺印（または電子契約）いただき、更新料などをお支払いいただきます。

更新手続きが完了すると、そのまま引き続きご入居いただけます。

ご不明な点がございましたら、お気軽に管理会社または当店までお問い合わせください。

 

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≫ 解約・退去の手続き

 

お引っ越しが決まりましたら、まずは解約のご連絡をお願いいたします。

契約書には、
「退去日の○か月前までに通知」
などの取り決めがあります。

契約内容をご確認のうえ、お早めにご連絡ください。

 

｜STEP1　解約のご連絡

管理会社または貸主へ解約のお申し出をお願いいたします。

一般的に必要となる内容は、

• ご契約者様のお名前
• 物件名・部屋番号
• ご退去予定日
• ご転居先住所
• ご連絡先電話番号

などです。

※契約者ご本人様からのお申し出が必要です。

 

｜STEP2　お引っ越し準備

退去日までに、

• 家財道具の搬出
• 不用品の処分
• 公共料金の精算
• 郵便物の転送届
• インターネット・電話の解約
• 電気・ガス・水道の停止手続き

などを済ませておきましょう。

 

｜STEP3　退去立会い（ルームチェック）

退去当日は管理会社または貸主と一緒に室内を確認します。

立会い時には、

• 室内を空の状態にする
• お渡しした鍵をすべて返却する
• 敷金返金口座をお知らせいただく
• 転居先住所・連絡先をご提出いただく

などのお手続きを行います。

忘れ物がないよう十分ご確認ください。

 

｜STEP4　原状回復について

退去後は室内の状態を確認し、契約内容および国土交通省のガイドライン等を参考に原状回復費用を算出いたします。

通常の生活による自然な劣化や経年変化については、原則として入居者様の負担とはなりません。

一方で、

• 故意・過失による傷や破損
• タバコによるヤニ・臭い
• ペットによる傷や臭い
• 清掃不足による著しい汚れ

などについては、ご負担いただく場合があります。

日頃から丁寧にお部屋をご使用いただくことで、退去時のご負担を抑えることにつながります。

▶ あわせて「賢いお部屋の使い方」もぜひご覧ください。

 

｜STEP5　敷金・保証金の精算

退去立会い終了後、

• 未払い賃料
• 原状回復費用
• 契約に基づくその他費用

などを精算し、残額がある場合はご指定口座へ返金いたします。

なお、

• 敷金制度
• 保証金制度
• 敷引き・償却制度

などは契約内容や地域によって異なります。

詳しくは賃貸借契約書をご確認ください。

 

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≫ よくあるご質問

 

Q. 更新をしない場合はどうすればいいですか？

契約期間満了で退去される場合も、契約書に定められた期限までに解約通知が必要です。

 

Q. 退去日はいつになりますか？

通常は鍵をご返却いただく日が退去日となります。

詳しくは管理会社へご確認ください。

 

Q. 退去立会いには本人が行かなければいけませんか？

原則としてご契約者様の立会いをお願いしております。

事情により難しい場合は事前にご相談ください。

 

Q. スペアキーを紛失した場合は？

紛失された場合は必ず事前にご連絡ください。

契約内容によってはシリンダー交換費用等をご負担いただく場合があります。

 

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≫ 安心して新生活へ

 

契約更新や退去手続きは、事前の準備を行うことでスムーズに進めることができます。

ご不明な点やご不安なことがございましたら、お一人で悩まず、センチュリー21ホームサービス伏見桃山店までお気軽にご相談ください。

私たちは、ご入居中からご退去まで、お客様の安心した暮らしをサポートいたします。